Privacy

INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016

1. Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, la Provincia di Parma, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

2.   Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è la Provincia di Parma, con sede legale in Parma, Viale Martiri della Libertà, 15.

Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al punto n. 10, alla Provincia di Parma, via e-mail protocollo@postacert.provincia.parma.it

3.   Il Responsabile della protezione dei dati personali

La Provincia di Parma ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società InfinitoDesign Srl
MAIL: info@infinitodesign.it – PEC: infinitodesign@pec.it

4.   Responsabili del trattamento

L’Ente può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l’Ente ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

Vengono formalizzate da parte dell’Ente istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a “Responsabili del trattamento”. Vengono sottoposti tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.

5.   Soggetti autorizzati al trattamento

I dati personali sono trattati da personale interno ed esterno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei  dati personali.

6.   Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato dalla Provincia di Parma per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) non necessita del  consenso dell’interessato.

I dati personali sono trattati in relazione al procedimento ed alle attività correlate.

7.   Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso della Provincia di Parma sono raccolti dalla stessa direttamente o tramite altri soggetti, enti o istituzioni pubbliche.

8.   Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati ad altri Enti competenti di cui  la Provincia di Parma si avvale, al solo scopo di procedere all’istruttoria della pratica.

9.   Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

10.   Periodo di conservazione

I  dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

11.    I diritti dell’interessato

L’interessato, in quanto tale,  ha diritto:

  • di accesso ai dati personali;
  • di otenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • di opporsi al trattamento;
  • di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

12.    Conferimento dei dati

Il conferimento dei  dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di procedere con l’attività  richiesta.

ALLEGATO: 

 Comunicazione dei dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (358.74 KB – pdf)

 Titolare e Responsabili dei trattamenti e recapiti – 1 settembre 2022 (74.54 KB – pdf)

 Policy Privacy completa (306.71 KB – pdf)

LINK: 

Sito del Garante della Privacy

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Ultimo aggiornamento

6 Dicembre 2023, 17:05